İnsan kaynakları yönetimi yazılımları; çalışanların mesai saatleri içerisinde giriş çıkışlarının denetlenmesi, personel özlük bilgileri ve maaş takibine ek olarak puantaj ve bordro işlemlerinin takip edilmesini sağlayan yazılımlardır. Bu yazılımlar, firmasında işçi çalıştıran her sektörde ve her ölçekte işletme için gerekli olan programlardır.
Her firma için çalışanlarına kaliteli ve şeffaf bir iş ortamı sunması en önemli görevleri arasında bulunmaktadır. Firmanızda çalışan sayısı yükseldikçe insan kaynakları İK operasyonlarını insan kaynakları yönetimi yazılımları aracılığıyla gerçekleştirmektedir. Bu yazılımlar insan kaynakları departmanı ve diğer departmanlar arasında olan iletişimi ve belge paylaşımını daha özellikli hale getirmektedir. Ayrıyeten işverenler çalışanlara özgü resmi süreçlerin tamamını tek bir platform üzerinden yönetebiliyor.
Bu yazılımlar yalnızca insan kaynakları departmanı üzerinde kullanılan yazılımlar olarak görülmemelidir. Çalışanlar yönünden de pek çok avantaj bulundururlar.
Gold Web Tasarım ekibi olarak firmanızın gereksinimleriyle uyumlu insan kaynakları yazılımları geliştiriyoruz.

İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı Önemi
İnsan kaynakları alanı günlük bazı işlerini mutlaka yerine getirmelidir. Bu süreçler kapsamında en küçük bir yanlış yapılması firmanızın idari para cezası dahi almasına sebep olabilir. İşte bu noktada devreye insan kaynakları yönetimi yazılımları girmektedir. Manuel olarak yapıldığında çokça vakit alacak İK operasyonları bu otomasyonlar sayesinde çok daha kısa süre içerisinde yapılabilir. Yazılım ile firmalar insan kaynakları süreçlerini tek bir platform üzerinden takip etme fırsatı yakalar.
İnsan kaynakları yönetimi yazılımı firmada ERP sistemlerinin yan ürünü değil, ERP sistemleriyle entegre çalışan bir sistem olur. Bu yazılımlar firmanın ERP yazılımı için İK departmanının gereksinim duyacağı ve muhasebe benzeri modülleri sunar.
Bu yazılımlar firmada birden çok çalışanı olan, özellikle çalışanları farklı konumlarda yer değiştirerek çalışan firmaların çalışana özgü özlük bilgileri ve yasal yükümlülükleri tek bir merkezden takip etmesini destekler. Firmalar bu yazılımlar ile tek bir tuşlar tüm bordro hazırlama işlemlerini hatasız bir şekilde yapabilirler.
Gold Web Tasarım ekibi olarak performans yönetimi, işe alım, eğitim gibi stratejik gereksinimlerinize kreatif çözümler sunan İK yönetimi yazılımları tasarlamaktayız.

İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımlarına Niçin Kullanılır?
Bu yazılımlar, çalışanlarınızın işe alımı itibarıyla başlayarak işten ayrıldıkları zamana dek tüm kayıtlarını ve raporlarını yasal prosedürlerle uyumlu olarak tutmanızı sağlar. Kısaca bu yazılımlar İK alanına özgü operasyonların uçtan uca yönetilmesinde büyük rol oynar. İnsan kaynaklarında kayıtların doğru tutulması, raporlanması ve arşivlenmesi çok dikkat edilmesi gerekli bir alandır.
İK yönetimi yazılımları sizleri bu zorluğun içerisinden kurtarır. Firmanıza ait bütün kayıtları kolaylıkla tutabilirsiniz. İK operasyonlarının şeffaf ve kusursuz olmasını sağlayan bu yazılımlar bununla birlikte departman çalışanlarının iş yükünü de azaltır. Özlük işlemlerinden işçi işlemlerine, bordro işlemlerinden izin işlemlerine dek pek çok ayrıntıyı bu yazılımlarda yönetebilirsiniz.

İK Yönetimi Yazılımının Yararları
Firmanız özel olarak geliştirilen insan kaynakları yönetimi yazılımları tekrarlayan ve çok vakit alan insan kaynakları operasyonlarının çok daha kısa süre içerisinde etkin şekilde yerine getirilmesini sağlar. Kısaca bu yazılımlar İK departmanı süreçlerinin otomatik duruma gelmesine yardımcı olur.
Yazılımın yararları şu şekilde sıralanabilir;
    • Kağıt israfını en az seviyeye indirir.
    • İK departmanının operasyon bütçelerini büyük oranda düşürür.
    • Çalışanların iş yüküne bağlı olarak streslerini düşürerek çalışma verimlerinin artmasını sağlar.
    • İşlerin ertelenme ve vaktinde yetişmeme ihtimalini ortadan kaldırır.
    • Farklı hesap tablosu programlarına yönelik bağımlılık giderilir.
    • Teşvik kapsamındaki çalışanların faydalanabileceği kanunlar takip edilebilir.
    • Firmadaki çalışanlara ait maaş, yıllık izin, avans ve bordro benzeri süreçlerine yönelik takipler daha aktif şekilde yönetilir.
    • İnsan kaynakları departmanındaki hukuki sorumluluklar daha yakından kontrol edilebilir. Bu sayede firmanın idari para cezasıyla karşı karşıya kalma ihtimali yok olur.
 
İnsan Kaynakları Yazılımları İçerisindeki Modüller
Gold Web Tasarım ekibimiz tarafından geliştirilen yazılımlar içinde İK alanınızın ve firmanızın gereksinimine yönelik geliştirilen modüllerden oluşmaktadır. Özellikleri şöyledir;
    • Sigortalı işe giriş ve ayrılma bildirgesi
    • Bordro ve bütçe
    • İşçi özlük bilgisi
    • Eğitim süreci yönetimi
    • İzin Yönetimi
    • Fark Bordro
    • İş kazası ve meslek hastalıkları bildirme
    • Kıdem ve ihbar tazminatları
    • AR-GE yönetim modülü
    • İşgücü yönetimi
    • İşçilik maliyeti hesaplama
    • İŞKUR ve Emniyet iletişim entegrasyonu
    • Harcırah yönetimi
    • Sendika aidat yönetimi
    • Organizasyon yönetimi
    • Zimmet yönetimi
    • Bireysel Emeklilik Sistemi

İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımları Nitelikleri
İnsan kaynakları yönetim yazılımları firmanıza İK departmanının görev alanı kapsamına giren pek çok iş, işlemi ve eylemi otomatik hale getirir. Otomasyonun birtakım özellikleri şunlardır;
    • Çalışan Takibi: Çalışanlara ait çalışma planı, giriş çıkış saatleri, vardiya oluşturma detaylarına ilişkin rapor oluşturarak ayrıntılı analizler yapılabilir.
    • İş Başvurusu ve Ziyaretçi Takibi: Firmanıza gelen iş başvurularını ve ziyaretçileri sistem üzerinden rahatlıkla takip edebilirsiniz.
    • Bordro Süreci: Çalışanlara ait bordroları ve puantajları kişi bazlı ya da toplu olarak düzenleyebilirsiniz. Ek olarak düzenlemeleri rapor durumuna getirebilir, yöneticilere gönderebilir, çıktısını alabilir veya mail atabilirsiniz.
    • İnsan Kaynakları Web Modülü: Bu web aracılığıyla çalışanlarınızın internet sitenize girerek kullanıcı adı ve şifreleri ile diledikleri bilgilere erişmesini sağlayabilirsiniz.
    • Performans Yönetimi: Yazılımınıza performans yönetim sistemi de ekleyebiliyoruz. Böylelikle belirli aralıklarla çalışanlarınızın iş performansını ölçebilir ve performans optimizasyonu yapabilirsiniz. Ek olarak performansını yükseltecek performans yönetimi sürecini de planlayabilirsiniz.
Firmanızın insan kaynakları süreçlerine ilişkin çok daha fazlasını sizin talepleriniz üzerine ekibimizle sektörel ve kurumsal gereksinimlerinize yönelik olarak planlamaktayız.

İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımlarının Firma Bütçesine Etkisi
İnsan kaynakları alanının en önemli görevi çalışanlar hakkında çalışma süreçlerini, bordro süreçlerini, işe devam durumlarını takip ve optimize etmektir. Bu işlemler geçmiş zamanlarda firmalar da dahil insan kaynakları alanı tarafından manuel şekilde gerçekleştiriliyordu. Bu durum hem İK çalışanları sayısı hem de kullanılan malzemeler yönünden büyük bir mali kayıp oluşturuyordu.
İnsan kaynakları yazılımları ile beraber insan kaynakları süreçleri tamamıyla dijital hale gelmiştir. İK çalışanları bütün İK süreçlerini tek bir merkezden yürütebilmektedir. Bütün takip, raporlama, kayıt, resmi, planlama süreçleri tek bir yazılım üzerinden yürütülmektedir. Bu durum hem maliyet hem de zaman yönünden firmalara büyük katkı sağlamaktadır. Firmanıza özel İK yönetim yazılımları ile insan kaynakları alanı maliyetinizi %40’lara dek azaltabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı Fiyatları
İnsan kaynakları yönetimi yazılımı fiyatlarına ilişkin bilgiler almak amacıyla firmamızı arayabilirsiniz. Ekibimiz Gold Web Tasarım ekibi olarak her daim müşterilerimizin gereksinimlerine yanıt verecek özel yazılımlar geliştirmeye odaklanıyoruz.
Yazılım talebiniz olduğunda firmanızın çalışma sistemini, işçi durumunuzu ve insan kaynakları gereksinimlerinize dikkat ederek sizlere özel bir yazılım geliştiriyoruz. Yazılımın programlama dili, modül sayısı, kullanım nitelikleri benzeri pek çok öge yazılım bütçesine etki etmektedir.
İK yönetimi yazılımı fiyatları adına yapacağımız çalışmanın ardından sizlere özel bütçe tekliflerini en kısa süre içerisinde ileteceğiz. Sizler de Gold Web Tasarım ekibimizden profesyonel hizmet almak istiyorsanız, iletişim kısmından bizlere ulaşabilirsiniz.