İş süreçlerini yönetmek birçok şirket için önemli zorluklar doğurmaktadır. Birçok girişimci ve işletme sahibi, iş süreçlerini yönetmenin çok maliyetli olduğunu söylüyor. İş süreci takip yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, bu yazılım işinizi yönetmek için çok faydalıdır.

İş süreci takip yazılımı, şirketinizin bütün iş süreçlerini sistematik bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu sistem sayesinde şirketinizin iş sistemi daha verimli ve etkili hale gelecektir. Bu yazılım ile kuruluşunuzun her detayını görüntüleyip düzenleyebilir, gerekli analizleri gerçekleştirebilir ve operasyonlara hazırlanabilirsiniz.
Bir şirketteki her departmanın farklı görevleri ve kendine özgü dinamikleri vardır. Ancak tüm departmanları yönetmek yöneticiler ve girişimciler için zor olabilir. İş süreci izleme yazılımı, tüm süreçlerinizi tek bir platformda görüntülemenizi, yönetmenizi ve analiz etmenizi sağlar. Bu sistem ile iş süreçlerinizin nasıl çalıştığını araştırabilir, sistem anormalliklerini hızlı bir şekilde tespit edebilir, mevcut anormallikler oluştuğunda gerekli aksiyonları alabilir ve tüm iş akışınızı kolaylıkla izleyebilirsiniz.

Yazılım aracılığıyla aldığımız veriler sayesinde iş sürecini tasarlayabilir, gerekli modeli oluşturabilir, iş sürecini yürütebilir, yapılan işleri izleyebilir ve gerekli optimizasyonları anında yapabiliriz. Verilerin, sistemlerin, kişilerin ve nesnelerin davranışlarını sistem aracılığıyla kolayca koordine edin. İş süreci takip yazılımı, iş süreçlerinizi otomatikleştirmenize ve şirketinizin işletme maliyetlerini en aza indirmenize olanak tanır.

Neden İş Süreci İzleme Yazılımına İhtiyacınız Var?
Bir şirketteki iş süreçleri sistemli ve koordineli değilse karışıklık ortaya çıkar. Her kişi bireysel olarak sürece dahil olur ve iş sürecini yalnızca kendi perspektifinden görür. Bu durumda üzerine düşeni yapacak ve kenara çekilecektir. Kötü yönetilen ve optimize edilmiş özellikler işinize zarar verebilir. İş süreci izleme yazılımı olmadan aşağıdaki sorunlarla karşılaşabilirsiniz:

    • Şirket içi işletim sisteminizi izlemeye ve planlamaya, ayrıca hataları tespit edip takip etmeye çok zaman ayırmalısınız. Bu durumda tüm iş sürecine hakim olmak imkansız hale gelir.
    • İşletme içerisinde işlerin birliksiz olması ve yönetim ağının zayıf olması durumunda hata sayısı en düşük seviyeden en yükseğe doğru artar. İş süreçlerindeki hatalar bir şirkete çok pahalıya mal olabilir.
    • Girişimciler aksaklıkları tespit ettiğinde çalışanlar genellikle birbirlerini suçlarlar. Bu durumun kontrolden çıkmasına neden olur. Bu durumda uygun bir çözüm bulmak zor olabilir. Şirketinizin iş süreçlerine ilişkin verileri eksik. İş süreci takip yazılımı olmasaydı bir departmana ait tüm verileri yönetmek çok zor olur.
    • Bir kuruluşta iş süreci yönetimi etkisiz olduğunda çalışanların motivasyonu, üretkenliği ve morali zarar görür ve operasyonel bir boşluk oluşur.

İş süreci izleme yazılımı, iş süreçlerinizi iyileştirmenize ve operasyonlarınızın her detayının en iyi şekilde çalışmasını sağlamanıza yardımcı olur. Gold Web Tasarım ekibi, iş ve operasyonel ihtiyaçlarınıza özel iş takip yazılımları geliştirebilir.

Ne Tür İş Süreci Takip Yazılımı Vardır?
İş süreci takip yazılımları amacına göre sınıflandırılabilir. İş ihtiyaçlarınıza göre ihtiyacınız olan yazılımı satın alın ve iş süreçlerinizi kolayca yönetin.
İş süreci izleme yazılımı şunları içerir:

1. Sistem Merkezli Olan İş Süreç Takip Yazılımı
Yazılım, bir şirketin mevcut iş sistemleriyle ilişkili tüm süreçleri insan müdahalesi olmadan yönetebilir. Sistem merkezli iş süreci izleme yazılımı, sıkı entegrasyon ve API erişimi sağlar, böylece iş sonuçlarını hızlı ve verimli bir şekilde oluşturabilirsiniz. İnternet bankacılığı sistemleri bu yazılımların en doğru örneğidir. böylece iş sonuçlarını hızlı ve verimli bir şekilde oluşturabilirsiniz. İnternet bankacılığı sistemleri bu yazılımların en iyi örneğidir.

2. İnsan Odaklı İş Süreç Takip Yazılımı
İnsan odaklı iş süreci izleme yazılımı, insanlar düşünülerek oluşturulmuş otomasyonla desteklenen bir yazılımdır. Bu, bu işlemin insanlar tarafından gerçekleştirildiği ve bu işlemin yalnızca otomatik sistemler tarafından desteklendiği anlamına gelir. Yazılımlar genellikle çalışanların onayı ile çalışır. Buna personel işleri de dahildir. Müşteri hizmeti sunma, müşteri şikayetlerini araştırma, firma kiralama, e-ticaret faaliyetlerini yürütme, gider raporlarını dosyalama gibi alanlarda tercih verilecek.

3. Belge Merkezli İş Süreci Takip Yazılımı
Belge merkezli iş süreci takip yazılımı, belgeleri bir şirketin iş süreçlerine dahil eden bir yazılımdır. Bu sistemler yetkili personelin dokümanları yönlendirme, formatlama, doğrulama ve imzalama gibi işlemleri yapmasına olanak sağlar. Bu, genellikle yönetici iş süreçlerinde kullanılan bir yazılımdır. İş ihtiyaç ve ihtiyaçlarınıza uygun her türlü iş süreci takip yazılımını bir araya getiren yazılımı da satın alabilirsiniz.

İş Süreci Takip Yazılımının Avantajları
İş süreci izleme yazılımı, kuruluşunuzun dijital dönüşüm politikalarına geçmenize ve daha büyük iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.
İş süreci izleme yazılımının faydaları şunlardır:

Değişime Kolay Uyum: İş süreçlerinin değiştirilmesi ve optimize edilmesi gerekebilir. İş süreci takip yazılımı, şirketin geleceklerine, hedeflerine ve piyasa koşullarına göre yapılan değişikliklere uyum sağlamayı kolaylaştırır. Bu yazılımla iş akışlarınızı değiştirebilir, yeniden kullanabilir ve özelleştirme sürecinizdeki değişikliklere uyum sağlayabilirsiniz.

Maliyetleri Azaltabilir ve Gelirinizi Artırabilirsiniz: İş süreci izlemenin en önemli amacı idari maliyetleri en aza indirmektir. İş süreci takip yazılımı şirketinizin maliyetlerini azaltabilir. Ürün ve hizmetlere hızlı erişim sayesinde daha fazla satış yapabilir ve daha fazla gelir elde edebilirsiniz. Kaynaklarınızı izleyebilir, maliyetleri azaltabilir ve daha fazla kazanç sağlayabilirsiniz.

İş Süreçlerinizde Daha Fazla Verimlilik Elde Edin: İş süreci takip yazılımı sayesinde sürekli iyileştirmeyi başarmak kolaydır. Doğru bilgiye erişim sayesinde iş süreçlerindeki personel gecikmelerini hızlı bir şekilde takip edebilir ve gerekli müdahaleleri başlatabilirsiniz. Bu, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilir.

Performansı Şeffaf Bir Şekilde Denetleyin: İş süreci izleme yazılımı, temel performans ölçümlerini gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır. Bu, hizmetin şeffaf bir şekilde kontrol edilmesini sağlar. Şeffaf bir denetim, yönetim becerilerini geliştirirken sonuçların daha iyi izlenmesine ve iş süreçlerinin daha verimli olmasına olanak tanır.

Şirketinizi Yasal Olarak Koruyun: İş süreci takibine yönelik kapsamlı yazılım, güncel kalmanızı ve şirketinizi yasal olarak korumanızı sağlar. Bu yazılım tüm süreçleri hukuka uygun olarak belgeleyerek güvenlik açısından etkili sonuçlar sağlar.

Bilgileriniz Güvenlidir: Personelin kişisel bilgileri ve kaynakları yazılımda güvenli bir şekilde saklanır. Bu, verileri kurumsal kaynakların kötüye kullanılmasına, veri ve kimliklerin kaybolmasına veya çalınmasına karşı korur.

İş Süreci Takip Yazılımlarının Daha Avantajlı Olduğu Durumlar
İş süreci izleme yazılımı aşağıdaki durumlarda firmanıza destek olabilir:

    • Müşteri bilgilerinin yönetilmesi gereken ve finansal ve veri koruma kanunları değiştikçe kanunların da değiştiği dinamik süreçlerde,
    • Pek çok iş birimini, departmanı ve çalışma alanının yönetimini sağlarken bu alanlar içinde düzenlemenin ve birliğin gerektiği karışık iş süreçlerini yönetin,
    • Temel performans göstergelerinin doğrudan iyileştirilmesini sağlayan kritik süreçlerde,
    • Çok sayıda eski uygulamanın yürütülmesini gerektiren iş süreçleri,
    • İş süreci takip yazılımı, istisnalar dışında manuel olarak yürütülen veya hızlı geri dönüş süreleri gerektiren iş süreçleri için uygundur.

Mobil projeler için önce sizinle buluşuyoruz. İhtiyaçlarınızı, beklentilerinizi ve gereksinimlerinizi dinledikten sonra size uygun mobil uygulama projesini hazırlayıp fiyat teklifi veriyoruz. Detaylı bilgiler için firmamızla iletişime geçebilirsiniz.